Organizar as tarefas é fundamental para seguir o dia a dia de forma produtiva e colaborar para que as tarefas sejam feitas de forma eficiente, sejam elas de trabalho, de estudos, domésticas ou pessoais. Seguem algumas dicas para ajudar nesse processo:
1. Faça listas
Fazer uma lista das tarefas que precisam ser realizadas é uma ótima maneira de visualizar o que precisa ser feito. Priorize as tarefas mais importantes, e defina prazos para cada uma delas.
2. Utilize um calendário ou agenda
Ter um calendário ou agenda para registrar as tarefas e compromissos é essencial. Anote as datas importantes, prazos e horários para garantir que nada seja esquecido. A agenda do Google ou do da Microsoft por exemplo são bem funcionais e acessíveis pelo smartphone, outros aplicativos de agenda também podem ser úteis, o importante é testar e utilizar o que melhor se adequa a sua realidade.
3. Estabeleça prioridades
Identifique as tarefas mais urgentes e importantes e comece por elas. Isso ajuda a evitar a procrastinação e a garantir que as tarefas mais relevantes sejam concluídas primeiro.
4. Divida as tarefas em etapas menores
Tarefas grandes podem parecer difíceis de serem realizadas, mas divididas em etapas menores, se tornam mais gerenciáveis e alcançáveis. Isso também permite acompanhar o progresso de forma mais eficiente.
5. Defina prazos realistas
Ao estabelecer prazos para as tarefas, certifique-se de que sejam realistas e alcançáveis. Isso evita o estresse desnecessário e ajuda a manter o foco em sua realização.
6. Elimine distrações
Identifique as distrações que podem atrapalhar a realização das tarefas e tente eliminá-las. Desligue as notificações do celular, feche as abas desnecessárias no navegador e crie um ambiente de trabalho tranquilo e organizado.
7. Utilize ferramentas de organização
Existem diversas ferramentas e aplicativos disponíveis que podem ajudar na organização das tarefas, como os populares Trello, Asana e Todoist. Outros aplicativos como Me+ também podem ser úteis.
8. Estabeleça metas diárias
Defina metas diárias para si mesmo, estabelecendo o que deseja realizar em um determinado dia. Isso ajuda a manter o foco e a motivação. Aplicativos que utilizam gamifcação inclusive, podem auxiliar bastante! (tem um post de gamificação no blog, leia aqui).
9. Faça pausas regulares
É importante fazer pausas regulares durante o dia para descansar e recarregar as energias. Isso ajuda a manter a produtividade e evita o esgotamento. Métodos como o pomodoro pode ser uma dica útil também - exemplo: 25 minutos de atividade intercalados com 5 minutos de descanso, ou ainda, 50 minutos de atividade focada e 10 minutos de descanso.
10. Revise e ajuste
Regularmente, revise suas listas de tarefas e faça ajustes conforme necessário. Prioridades podem mudar e novas tarefas podem surgir, então é importante manter-se flexível e adaptável.
Cada um tem seu próprio estilo de organização, então é importante encontrar o método que funcione melhor para você, a partir das ideias listadas. Experimente diferentes técnicas e adapte-as de acordo com suas necessidades e preferências.
Dicas do Blog S|A, adaptado de youcom.
