O formulário é um veículo que transporta informações de uma pessoa, de uma unidade ou de uma empresa para outra. Para que seu desempenho seja eficaz, é imprescindível prestar atenção nos resultados que se espera com as informações solicitadas.
Devem ser considerados para a confecção de formulários os seguintes pontos:
- O layout é de fácil compreensão e manuseio?
- As perguntas indicam com evidência as informações desejadas?
- Os padrões se harmonizam com os elementos da organização de referência?
- O fluxo e a ordem das informações dispostas no formulário foi bem definido?
- O formulário oferece condições de compor um sistema de informações úteis à organização?
É importante que as questões estejam escalonadas em uma sequência lógica, que facilite tanto para o respondente quanto para o analista dos dados.
Layout, dimensionamento correto dos campos a serem preenchidos e contraste de cores utilizadas são itens que auxiliam na apresentação de seu formulário, que podem ser criados para impressos ou para circulação virtual.
Boas ferramentas de criação virtual de formulário são o Google Forms e o SurveyMonkey, que oferecem sugestão de layouts e de estrutura e procedimentos que facilitam a compilação dos dados colhidos. Para a criação virtual é importante conferir se seu formulário funcionará em PCs e em mobile. A vantagem de se utilizar ferramentas virtuais é a facilidade para a tabulação, para a análise e até para a criação de informação gráfica com o conteúdo gerado.
Precisa fazer uma pesquisa ou colher dados? experimente criar seu próprio formulário!
S.Azevedo
